印鑑證明和印鑑章可以交給別人嗎？交付前先確認這些事

 

摘要

有人跟你說：「辦事情需要印鑑證明和印鑑章，你先交給我就好。」這時候可以直接交出去嗎？

印鑑證明的效力很大，交付前更應先確認用途、文件內容，以及印章最後會蓋在哪裡。

印鑑證明為什麼不能隨便交？

印鑑證明主要用來確認文件上的印章，並作為當事人身分及本人真意的重要證明。
在部分土地登記案件中，當事人無法親自到地政事務所核對身分時，可以透過檢附印鑑證明，表明文件確實出於本人意思。換句話說，在這類登記程序中，印鑑證明具有替代本人到場核對身分、確認真意的功能。

因此，印鑑證明經常使用在不動產買賣、贈與、遺產分割、抵押權設定等涉及重要財產變動的文件。
當印鑑章蓋在契約、協議書或登記文件上，再搭配印鑑證明使用時，可能被用來證明這份文件上的意思表示，確實出於本人。

辦理土地登記時，印鑑證明的效期原則上為一年。更精確地說，應使用登記原因發生日期前一年以後核發的印鑑證明。

印鑑證明可以註明用途嗎？

申請印鑑證明時，可以註明使用目的，讓這張證明預計用來辦理什麼事情更加明確。

常見用途包括：

• 不動產登記
• 不動產買賣或贈與
• 分割繼承
• 抵押權設定
• 法院公證或提存

FAQ

Q1：印鑑證明和印鑑章可以交給別人嗎？

A1：印鑑證明和印鑑章的效力很大，建議交付前先確認辦理用途及完整的文件內容。

實際需要用印時，再由本人確認文件後親自蓋章，不建議直接將印鑑證明和印鑑章一併交由他人保管或使用。

Q2：印鑑章遺失或無法取回怎麼辦？

A2：儘快向戶政事務所詢問辦理印鑑變更或廢止，避免原印鑑繼續被使用。

作者資訊｜王代

王乃珊｜地政士      威通地政士事務所

整理不動產登記與地政實務中容易被忽略的問題，用一般人看得懂的方式，說明重要文件背後代表的意義。

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